Según la oficina, “Debido a lo alto costo de los programas necesarios para poder utilizar un número alternativo de identificación, especificamente para el pago de impuestos relacionados con el proceso de registro de un auto, el Departamento de Impuestos está solicitando al contribuyente brindar un número de seguro social para cumplir con los propósitos de pago de impuestos. Este número no aparecerá en el título del vehículo o en ningún lugar en el que el público en general tenga acceso, sin embargo será utilizado únicamente para propósitos internos de pago de impuestos”.

De acuerdo al aviso “ninguna persona que no pueda brindar a esta oficina su número de Seguro Social o su número de Identificación Federal de Negocios no podrá poner títulos a su nombre ni registrar vehículos”.

Una persona que no es elegible para obtener un número de seguro social puede aplicar para "un numero de identifcacion individual del contribuyente" (forma W-7) del IRS (Internal Revenue Service). Ellos pueden darle un numero de identificación para sustituir el número de seguro social.

La forma W-7 se puede conseguir en las oficinas del IRS 1500 Leestown Rd, siempre y cuando sea primero con el objetivo de pago de impuestos de ingresos.

Procedimientos de Impuestos en Motor Vehículos

Número de Seguro Social/Número Federal de Identificación:

Cuando un vehículo es transferido en las oficinas del condado, alguna información específica es requerida por el Sistema Automatizado de Identificación de Vehículos o AVIS (por sus siglas en inglés) para poder completar la transferencia. Sin un número de seguro social tal como un número de identificación federal, la transferencia no puede ser completada.

La ley KRS 186A.060, aprobada por la Asamble General en 1998, prohíbe al Departamente de Regulación de Vehículos de solicitar al aplicante la necesidad de presentar un número de seguro social como parte del proceso de aplicación para titular un vehículo. Sin embargo, el Departamento de Impuestos todavía requiere el número de seguro social o número de identificación federal para propósitos de pagado de impuestos y esto es apoyado por ley federal.

La sección 405(C)(i) of 42 USCS declara: “Es la política de los Estados Unidos que cualquier estado ( o subdivisión política) pueda, en la administración de cualquier impuesto, asistencia al público en general, licencias de conducir, o ley de registración motor vehícular en su respectiva jurisdicción, utilizar los números de seguro social emitidos por el Comisionado de Seguridad Social para el propósito de establecer identificación de individuos afectados por tal ley, y puede requerir a cualquier individuo que sea o que parezca ser afectado presentar a tal Estado (o subdivisión política) o a cualquier agencia que tengan responsabilidades administrativas con la ley involucrada, el número de seguro social (o números si él o ella tiene más que uno de esos números) emitidos a esa persona por el Comisionado de Seguridad Social".

Vol.7 #25 , 2007

According to the clerks office, “Because of the expense of the programming necessary to convert to some alternative taxpayer specific identification number, the Department of Revenue is still requiring the taxpayer to provide a social security number for taxation purposes. This number will not appear on the title of the vehicle or in any other place to which the general public has access, but will be used for internal taxation purposes only.”

The office also stated that “Anyone who cannot provide this office with their Social Security number or their business Federal Identification number will not be able to title or register vehicles.”

Those individuals who are not eligible for a SSN may make application to the Internal Revenue Service for an Individual Taxpayer Identification Number (Form W-7). They will be issued a nine digit tax identification number which the title registration office will substitute in place of the social security number.

The W-7 form and instructions may be picked up at the IRS office at 1500 Leestown Road, but should primarily be used to pay income taxes.

Motor Vehicle Usage Tax

Social Security/Federal Identification Number:

When a vehicle is transferred at the county clerk's office, specific information is required by AVIS (Automated Vehicle Identification System) in order to complete the transfer of ownership. Without a social security number such as a federal identification number, the transfer can not be completed.

KRS 186A.060, passed by the 1998 General Assembly, prohibits the Department of Vehicle Regulation from requiring an applicant to provide a social security number as part of the application process to title a vehicle. However, the Department of Revenue still requires the social security number or federal identification number for taxation purposes and is supported by federal law.

Section 405(C)(i) of 42 USCS states: "It is the policy of the United States that any State (or political subdivision thereof) may, in the administration of any tax, general public assistance, driver's license, or motor vehicle registration law within its jurisdiction, utilize the social security account numbers issued by the Commissioner of Social Security for the purpose of establishing identification of individuals affected by such law, and may require any individual who is or appears to be so affected to furnish to such State (or political subdivision thereof) or any agency thereof having administrative responsibility for the law involved, the social security account number (or numbers if he has more than one such number) issued to him by the Commissioner of Social Security."

Vol.7 #25 , 2007